Crearea unei cereri de concediu
Prin platforma Papervee poți crea 3 tipuri de cereri de concediu. Acestea sunt:
Cerere de concediu de odihnă;
Cerere de concediu medical;
Alte tipuri de cereri de concediu.
Categoria ”alte tipuri de cereri de concediu” este gestionată de administratorii spațiului de lucru Papervee. Aceștia pot să creeze diversele concedii ”speciale” care sunt acordate de organizație.
Există două modalități de a crea o cerere de concediu:
Crearea cererii pe pagina Dashboard:
Navighează pe pagina dashboard;
Apasă pe o zi din calendar sau glisează pentru a selecta un interval de zile;
În modalul apărut selectează tipul de concediu pentru care dorești să faci o cerere;
Perioada va fi completată automat în funcție de selecția din calendar. O poți modifica la nevoie.
(opțional) Poți să oferi detalii legate de motivul cererii;
Dacă este cazul, poți bifa dacă dorești ca zilele de weekend (Sâmbăta, Duminica) să fie excluse din perioada de concediu;
Dacă este cazul vei fi nevoit să încarci un document justificativ pentru cererea de concediu;
Pentru a finaliza, apasă butonul ”Trimite cererea”.
Crearea cererii pe pagina Concedii:
Navighează pe pagina Concedii;
Apasă butonul ”Cerere nouă”;
În modalul apărut selectează tipul de concediu pentru care dorești să faci o cerere;
Alege perioada pentru care creezi cererea;
(opțional) Poți să oferi detalii legate de motivul cererii;
Dacă este cazul, poți bifa dacă dorești ca zilele de weekend (Sâmbăta, Duminica) să fie excluse din perioada de concediu;
Dacă este cazul vei fi nevoit să încarci un document justificativ pentru cererea de concediu;
Pentru a finaliza, apasă butonul ”Trimite cererea”.
Fiecare cerere de concediu trebuie să fie aprobată de către un manager pentru a intra în vigoare. Odată ce depui o cerere, aceasta va ajunge automat la toți managerii care au posibilitatea să aprobe cererea. În momentul în care cererea este aprobată sau respinsă vei fi anunțat printr-o notificare și un email, iar statusul concediului va reflecta acest lucru.
Un document de cerere de concediu se va crea automat în pagina ta de ”Documentele mele” în momentul în care cererea de concediu este creată.
Editarea unei cereri de concediu
Doar cererile de concediu care încă nu au fost aprobate sau respinse de către un manager se pot edita. Dacă te-ai răzgândit în privința detaliilor unui concediu poți naviga la pagina de Concedii și în dreptul concediului să apeși pe butonul de editare (simbol ”creion”). Ai posibilitatea să editezi toate detaliile cererii, mai puțin tipul de concediu cerut. După modificare inclusiv documentul de cerere din ”Documentele mele” se va modifica automat.
Ștergerea unei cereri de concediu
Doar cererile de concediu care încă nu au fost aprobate sau respinse de către un manager se pot șterge. Dacă dorești să anulezi o cerere de concediu poți naviga la pagina de ”Concedii” și în dreptul concediului să apeși pe butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”). Ștergerea cererii trebuie motivată. După ștergere inclusiv documentul de cerere din ”Documentele mele” se va șterge automat. Zilele de concediu utilizate în cerere se vor restitui automat în contul tău.