Pentru a putea trimite emailuri automatizate și emailuri directe către aplicanți prin platforma Papervee Recrutare, este nevoie să conectezi o adresă de email în aria de setări.
Pentru a conecta o adresă de email în Papervee Recrutare urmează pașii:
Accesează platforma Papervee Recrutare prin butonul de navigare din colțul dreapta-sus;
Navighează la pagina de setări prin meniul din stânga;
Selectează pagina ”Integrări” prin meniul de sus;
Selectează rubrica ”Email”;
Apasă butonul ”Adaugă adresă nouă”;
Completează formularul de adăugarea adresei de email. Mai jos regăsești instrucțiuni pentru configurarea celor mai des folosite conturi de email.
Completarea formularului - Gmail
Adresa de email - Introdu în acest câmp adresa ta de Gmail (ex: [email protected])
Parola - În cazul Gmail trebuie să configurezi un App Password pentru a te conecta la o platformă externă. Pașii de obținere a App Password-ului sunt:
Alege pagina ”Security”;
În rubrica ”Signing in to Google” alege ”App Passwords”. Dacă nu apare această opțiune, asigură-te că ai autentificarea în doi pași activată în contul Google. Citește aici instrucțiunile de activare a autentificării în 2 pași Google.
În câmpul ”Select app” alege opțiunea ”Other (Custom name)”;
În câmpul apărut tastează numele platformei ”Papervee”;
Apasă butonul ”Generate” pentru a crea parola dedicată platformei;
Copiază parola din rubrica galbenă din partea dreaptă a modalului apărut;
Inserează această parolă în câmpul ”Parolă” din formularul Papervee.
Nume - Acordă un nume acestui email (ex: email muncă, email firmă, email personal, etc.)
IMAP Host - imap.gmail.com
IMAP Port - 993
SMTP Host - smtp.gmail.com
SMTP Port - 465
SSL Obligatoriu - bifează această opțiune.
Completarea formularului - Yahoo mail
Adresa de email - Introdu în acest câmp adresa ta de Yahoo email (ex: [email protected])
Parola - În cazul Yahoo mail trebuie să configurezi un App Password pentru a te conecta la o platformă externă. Pașii de obținere a App Password-ului sunt:
Apasă pe ”Generate app password” sau ”Generate and manage app passwords”;
Introdu numele platformei ”Papervee” în câmpul de text;
Apasă pe ”Generate password”;
Copiază parola obținută și introdu această parolă în câmpul ”Parolă” din formularul Papervee.
Nume - Acordă un nume acestui email (ex: email muncă, email firmă, email personal, etc.)
IMAP Host - imap.mail.yahoo.com
IMAP Port - 993
SMTP Host - smtp.mail.yahoo.com
SMTP Port - 465
SSL Obligatoriu - bifează această opțiune.
Completarea formularului - Microsoft 365 / Outlook / Hotmail / Live.com
Adresa de email - Introdu în acest câmp adresa ta de Microsoft 365 (ex: [email protected])
Parola - În cazul Microsoft 365 trebuie să configurezi un App Password pentru a te conecta la o platformă externă. Pașii de obținere a App Password-ului sunt:
Alege ”App passwords”;
Apasă ”Create”;
Tastează numele platformei ”Papervee” în câmpul de text și apasă pe ”Next”;
Apasă ”copy password to clipboard” pentru a copia parola generată și apasă ”Close”;
Introdu această parolă în câmpul ”Parolă” din formularul Papervee.
Nume - Acordă un nume acestui email (ex: email muncă, email firmă, email personal, etc.)
IMAP Host - outlook.office365.com
IMAP Port - 993
SMTP Host - smtp.office365.com
SMTP Port - 587
SSL Obligatoriu - bifează această opțiune.
Completarea formularului cu alt furnizor de email
Dacă nu ai regăsit furnizorul tău de email în lista de mai sus încearcă să cauți ”connect X email with IMAP” (X fiind numele furnizorului) sau întreabă furnizorul despre posibilități de a conecta contul tău prin IMAP.