Direct la conținutul principal

Pontarea pe proiect prin Papervee Proiecte

Support Papervee avatar
Scris de Support Papervee
Actualizat cu mai mult de 5 luni în urmă

Pontarea pe proiect se poate face de către orice utilizator cu drept de acces la Papervee Proiecte.

Există multiple metode a pontare. Mai jos sunt descrise toate aceste metode.

Pontarea prin Cronometru

Pentru a ponta timpul în timp real se poate folosi metoda de pontare prin cronometru. Urmează pașii:

  1. Navighează la pagina ”Dashboard” în Papervee Proiecte;

  2. în secțiunea de pontaj selectează metoda ”Cronometru”;

  3. (opțional) selectează dacă proiectul este facturabil sau nu, în funcție de proiectul selectat această opțiune se setează automat;

  4. Selectează proiectul și/sau sub-proiectul pe care dorești să pontezi timp. Dacă nu selectezi proiectul, apăsarea butonului de ”start pontaj” va deschide fereastra de selecție proiect/sub-proiect;

  5. (opțional) adaugă o descriere la sesiunea de pontaj. Această descriere se poate modifica și în timpul unui pontaj activ;

  6. Apasă pe butonul ”start pontaj” (simbol ”play”) pentru a porni cronometrul;

  7. Pentru a finaliza pontajul prin cronomentru, apasă pe butonul ”stop pontaj” (simbol ”stop”).

Pontarea manuală

Pentru a ponta timp pe proiect în mod manual urmează pașii:

  1. Navighează la pagina ”Dashboard” în Papervee Proiecte;

  2. în secțiunea de pontaj selectează metoda ”Manual”;

  3. (opțional) selectează dacă proiectul este facturabil sau nu, în funcție de proiectul selectat această opțiune se setează automat;

  4. Selectează proiectul și/sau sub-proiectul pe care dorești să pontezi timp. Dacă nu selectezi proiectul, apăsarea butonului de ”adaugă pontaj” va deschide fereastra de selecție proiect/sub-proiect;

  5. Adaugă intervalul de pontaj, selectând ziua, ora de intrare și ora de ieșire;

  6. (opțional) adaugă o descriere la intervalul de pontaj;

  7. Apasă pe butonul ”adaugă pontaj” (simbol ”plus”) pentru a adăuga intervalul de pontaj;

Adăugarea de pontaj în masă sau pentru alți utilizatori

Managerii de proiect și utilizatorii cu rol de Administrator au dreptul și posibilitatea de a ponta timp pentru alți membri din echipă și de a ajusta pontaje.

Pentru a ponta timp pe proiecte în acest mod, urmează pașii:

  1. Navighează la pagina ”Rapoarte” în Papervee Proiecte;

  2. Apasă pe butonul ”Adaugă timp”;

  3. Selectează proiectul pe care dorești să pontezi timp;

  4. (opțional) selectează subproiectul dorit;

  5. Selectează membrul sau membrii din echipa proiectului. Selectarea a mai multor membrii va rezulta în pontaje multiple adăugate;

  6. Definește data, ora de intrare și ora de ieșire;

  7. Marchează dacă proiectul este facturabil sau nefacturabil;

  8. (opțional) adaugă o descriere pentru intrarea de timp;

  9. Pentru a finaliza adăugarea de timp pontat, apasă pe butonul ”Adaugă timp”.

Modificarea pontajului

Managerii de proiect și utilizatorii cu rol de Administrator au dreptul și posibilitatea de a modifica pontaje existente.

Pentru a modifica un pontaj urmează pașii:

  1. Navighează la pagina ”Rapoarte” în Papervee Proiecte;

  2. Filtrează pagina în așa fel să cuprinzi intrare de timp pe care dorești să o modifici;

  3. În dreptul pontajului pe care dorești să îl modifici apasă pe butonul de acțiuni (simbol ”trei puncte verticale”);

  4. Apasă pe ”Editează”;

  5. Modifică informația dorită;

  6. Pentru a finaliza, apasă pe butonul ”Modifică intrarea de timp”.

Ștergerea pontajului

Managerii de proiect și utilizatorii cu rol de Administrator au dreptul și posibilitatea de a șterge pontaje existente.

Pentru a șterge un pontaj urmează pașii:

  1. Navighează la pagina ”Rapoarte” în Papervee Proiecte;

  2. Filtrează pagina în așa fel să cuprinzi intrare de timp pe care dorești să o ștergi;

  3. În dreptul pontajului pe care dorești să îl ștergi apasă pe butonul de acțiuni (simbol ”trei puncte verticale”);

  4. Apasă pe ”Șterge”;

  5. Pentru a finaliza confirmă intenția de a șterge pontajul.

Ați primit răspuns la întrebare?