Ca și manager, dacă drepturile necesare îți sunt atribuite, poți gestiona documentele angajaților din companie. Următorii utilizatori au acest drept:
Utilizatorii HR Manager cu drepturi Upload Docs și Download Docs;
Manageri Operaționali (drept limitat la utilizatorii cărora le este manager);
Încărcarea unui document în dosarul altui angajat
Pentru a încărca un document în dosarul unui angajat urmează pașii:
Navighează la pagina ”Dosar Documente” folosind meniul din stânga ecranului.
Selectează angajatul în dosarul căruia dorești să încarci documentul;
Selectează categoria de documente în care dorești să încarci un document;
Apasă butonul ”Încarcă un document”;
Denumește documentul încărcat. Denumirea poate să difere de numele fișierului încărcat;
Atașează fișierul dorit folosind butonul ”Alege” sau trăgând și plasând fișierul în zona aferentă;
Pentru a finaliza încărcarea documentului apasă butonul ”Adaugă”.
Ștergerea unui document din dosarul altui angajat
Pentru a șterge un document din dosarul unui angajat urmează pașii:
Navighează la pagina ”Dosar Documente” folosind meniul din stânga ecranului;
Selectează angajatul în dosarul căruia dorești să ștergi documentul;
Selectează categoria de documente din cadrul căruia dorești să ștergi un document;
Apasă butonul de ștergere (simbol ”coș de gunoi”) în dreptul documentului pe care vrei să-l ștergi;
Pentru a finaliza confirmă intenția de ștergere în modalul apărut.
Mutarea unui document din dosarul altui angajat
Documentele generate de sistem nu pot fi mutate din categoria lor proprie. Doar documentele încărcate de către utilizatori pot fi mutate. Pentru a muta un document din dosarul unui angajat urmează pașii:
Navighează la pagina ”Dosar Documente” folosind meniul din stânga ecranului;
Selectează angajatul din dosarul căruia dorești să muți documentul;
Selectează categoria de documente din cadrul căruia dorești să muți un document;
Selectează documentul sau mai multe documente prin bifa din stânga acestora;
Apasă pe butonul ”mutare documente”;
Alege categoria și subcategoria în care dorești să muți documentul;
Pentru a finaliza apasă butonul ”mută documentele”.