În momentul în care un utilizator nou este invitat, acesta poate fi marcat drept ”Colaborator/PFA”. Dacă utilizatorul nu a fost marcat la creare, acesta poate fi marcat drept ”Colaborator/PFA” folosind funcția de editare (simbol creion) din pagina ”Angajați”.
Orice tip de utilizator poate să fie marcat drept ”Colaborator/PFA”. Această setare ajută prin a da posibilitatea utilizatorilor cu acces la ”modul manager” să filtreze anumite rapoarte și să includă sau excludă utilizatori Colaborator/PFA din acestea, atât în varianta din platformă, cât și în varianta exportată.
Rapoartele care pot fi filtrate astfel prezintă o bifă ”Include Colaboratori/PFA”. Această bifă este selectată în mod implicit și se poate debifa.
Rapoartele cu această funcție sunt:
Raportul de timp înregistrat;
Raportul de program de lucru;
Raportul de telemuncă;
Raportul de ore suplimentare;
Raportul de concedii;
Raportul de planificare a concediilor;
Organigrama.