Rolul de HR Manager este un rol care se poate acorda oricărui utilizator din spațiul de lucru Papervee. Acest rol aduce cu sine un set de drepturi de bază, respectiv diferite seturi de drepturi ce se pot acorda în mod opțional. Mai jos sunt detaliate diferitele seturi de drepturi pe care le poate primi un utilizator cu rol de HR Manager.
Drepturile de bază ale utilizatorilor cu rol de HR Manager
Utilizatorii cu rol de HR Manager vor primi drept să acceseze ”modul manager”, în care vor avea acces în mod automat la fiecare angajat al spațiului de lucru, indiferent dacă există sau nu o relație de manager operațional între aceștia. Fără permisiuni adiționale HR Managerul nu poate să gestioneze fluxurile de HR ale angajaților. Are doar acces să vizualizeze rapoarte, date și documente. Pentru a putea gestiona fluxuri, trebuie să primească drepturi adiționale, care se pot seta în momentul în care primește rolul de HR Manager sau se pot edita și ulterior.
Drepturi adiționale
Acces la setările companiei
Acest set de drepturi adiționale permite HR Managerului să acceseze diversele setări ale modulelor Papervee și să gestioneze setările spațiului de lucru. Aceste drepturi nu îi dau utilizatorului dreptul să gestioneze abonamentele, metodele de plată sau facturile Papervee. Adițional, prin aceste permisiuni, HR Managerul va putea gestiona utilizatorii și rolurile lor în spațiul de lucru.
Upload Docs
Acest set de drepturi adiționale permite HR Managerului să încarce documente în conturile angajaților.
Download Docs
Acest set de drepturi adiționale permite HR Managerului să descarce documente din conturile angajaților.
Flux HR
Acest set de drepturi adiționale permite HR Managerului să gestioneze toate fluxurile HR din spațiul de lucru Papervee. Acestea sunt:
Invitarea utilizatorilor în spațiul de lucru;
Crearea, aprobarea și respingerea înregistrărilor de timp;
Crearea, aprobarea și respingerea cererilor de concedii;
Crearea, editarea și ștergerea planificărilor de concedii;
Setarea, editarea și ștergerea programelor de lucru;
Crearea șabloanelor de recurență pentru modulul de program de lucru;
Crearea, aprobarea și respingerea cererilor de telemuncă;
Crearea, aprobarea și respingerea cererilor de ore suplimentare;
Editarea profilurilor individuale ale angajaților;
Editarea setărilor de utilizator și a relațiilor între utilizatori;
Postarea și ștergerea anunțurilor pe pagina de Comunitate;
Încărcarea, descărcarea și ștergerea documentelor încărcate pe conturile angajaților;
Adăugarea, editarea și ștergerea documentelor șablon.
Setul de drepturi Flux HR include automat și seturile Upload Docs și Download Docs.
Acces la datele contractuale
Acest set de drepturi îi permite HR Managerului să acceseze datele contractuale ale angajatului și să le modifice, să genereze contracte individuale de muncă și acte adiționale, respectiv să gestioneze documentele și șabloanele contra